Данные, находящиеся в ячейках MS Excel, могут быть представлены в различных форматах. Основными из этих форматов являются следующие:
- Текстовый . Это обычный текстовый формат, который носит информационный характер. Число также может быть указано в текстовом формате;
- Числовой . Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным, а также дробным. Вы можете задать количество знаков после запятой, и программа будет округлять число до указанного предела;
- Денежный . Этот формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (до копеек), но это количество знаков можно изменить. Кроме того, в конце значения указывается валюта. По умолчанию добавляется обозначение валюты, используемое в Windows, то есть в русской версии к числу добавляется р. Можно изменить это обозначение на любое другое (английский фунт, американский доллар и т. д.). Конечный формат данных выглядит как, например, 1 200,00 р., причем р. программа вводит автоматически. Необходимо указать только число;
- Финансовый . Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части;
- Дата . В ячейках можно указывать даты в различных форматах, например 12.01.2013 или 12 января 2013 г. Причем достаточно ввести дату в произвольном формате, программа сама преобразует этот текст в выбранный формат. Данный формат может также участвовать в формулах;
- Процентный . Данный формат обладает всеми свойствами формата «Числовой ». При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %;
- Дробный . Данные в ячейку вводят обычным способом, но по окончании ввода (или вычисления) в ячейке отображается обычная (не десятичная) дробь;
- Экспоненциальный . Введенное число указывается в ячейке в экспоненциальном виде. Иными словами, если Вы введете число 25000, в ячейке отобразится значение 2,50E+04, что означает 2,5 умноженная на 10 в степени 4. Такой формат данных широко используется в научных вычислениях при оперировании большими или очень малыми числами;
- Дополнительный . Этот формат включает в себя несколько видов данных: Почтовый индекс , Номер телефона и Табельный номер . При вводе номера телефона последние цифры отображаются как номер телефона. Если количество введенных цифр превышает 7, то первые цифры отображаются в скобках, как код города. Например, если ввести в ячейку число 5555555555, оно отобразится как (555) 555–5555.
Для отдельных ячеек, строк или столбцов Вы можете задать формат данных. Это нужно затем, чтобы программа правильно интерпретировала данные, которые Вы вводите, и правильно отображала их на экране и при печати. Кроме того, правильно указанный формат данных дает гарантию, что вычисления в формулах и функциях будут производиться корректно.
По умолчанию ячейке присвоен общий формат, то есть программа в большинстве случаев распознает тип введенных в ячейку данных. Например, если Вы вводите текст, программа распознает эти данные как текст, а если число – как число. Если введенное число очень большое (или, наоборот, ничтожно малое с большим количеством знаков после запятой), MS Excel автоматически отображает это число в экспоненциальном виде. В ряде случаев возникает необходимость вручную указать формат ячейки (диапазона), чтобы, например, дата отображалась не как 12.09.2012, а как 12 сентября 2012 года. Для этого используется диалоговое окно «Формат ячеек», которое можно вызвать через контекстное меню и через пункт меню приложения.
Создание пользовательских типов данных в VBA Excel. Оператор Type, его описание и параметры. Создание массива «одномерных массивов» с пользовательскими данными.
Определение пользовательских типов данных
Пользовательский тип данных в VBA Excel представляет из себя набор элементов, каждому из которых пользователем присваивается свой тип данных. Другими словами, пользовательский тип данных - это набор данных разного типа, который может быть присвоен одной переменной.
Если простую переменную (не массив) объявить с пользовательским типом данных, она будет представлять из себя «одномерный массив»* с элементами разных типов данных, определенных пользователем.
Если с пользовательским типом данных объявить переменную , она будет представлять из себя массив «одномерных массивов»* пользовательских данных.
* Выражение «одномерный массив» взято в кавычки, так как фактически это не массив, а набор пользовательских данных, но для практического применения это не имеет значения.
Синтаксис и параметры оператора Type
Синтаксис оператора Type
Type Name Element _1 as Tip Element _2 as Tip Element _3 as Tip ---------------- Element _n as Tip End TypeПользовательский тип данных в VBA Excel может быть объявлен с ключевым словом Public или Private, которое явно укажет зону его видимости. Если ключевое слово опущено, конструкция с оператором Type по-умолчанию объявляется с зоной видимости Public.
Параметры оператора Type
Применение пользовательских типов данных
Применение пользовательских типов данных в VBA Excel рассмотрим на примере домиков для животных.
Объявление пользовательского типа данных
Объявление пользовательского типа данных (конструкция с оператором Type) размещается в самом начале модуля в разделе Declarations .
Пример 1
Type Domik naimenovaniye As String obyem_m3 As Single material As String kolichestvo As Long End TypeВ этом примере:
- Domik - имя, по которому этот тип данных будет присваиваться переменным;
- naimenovaniye - наименование домика для животных;
- obyem_m3 - объем домика в куб. метрах;
- material - материал, из которого сделан домик;
- kolichestvo - количество домиков на складе.
Заполнение данными массива
Обычно в качестве контейнеров для пользовательских типов данных в VBA Excel используются . В простую переменную можно уместить только один набор пользовательских данных, а в массив - сколько нужно. В следующем примере мы заполним трехэлементный массив тремя наборами пользовательских данных.
Если представить набор пользовательских данных как «одномерный массив», то таким образом мы создадим массив «одномерных массивов» с пользовательскими данными.
Пример 2
Sub Primer2() "Объявляем трехэлементный массив "с пользовательским типом данных Dim a(1 To 3) As Domik "Заполняем первый элемент массива a(1).naimenovaniye = "Скворечник" a(1).obyem_m3 = 0.02 a(1).material = "сосна" a(1).kolichestvo = 15 "Заполняем второй элемент массива a(2).naimenovaniye = "Собачья будка" a(2).obyem_m3 = 0.8 a(2).material = "береза" a(2).kolichestvo = 5 "Заполняем третий элемент массива a(3).naimenovaniye = "Клетка кролика" a(3).obyem_m3 = 0.4 a(3).material = "металл" a(3).kolichestvo = 6 End SubОбращение к пользовательским данным в массиве
Для обращения в коде VBA Excel к пользовательским данным в массиве используется та же конструкция, что и при записи: указывается элемент массива и через точку наименование элемента пользовательских данных.
Пример 3
"Считываем информацию из массива Dim b As Variant b = a(2).naimenovaniye MsgBox b b = a(3).obyem_m3 MsgBox b b = "Мы продаем следующие товары: " _ & a(1).naimenovaniye & ", " _ & a(2).naimenovaniye & " и " _ & a(3).naimenovaniye MsgBox bДля наглядной демонстрации вставьте строки кода Примера 3 перед строкой End Sub Примера 2 .
Типы данных в Excel, вводимые в ячейки, принято разделять на числовые, текстовые и формулы. Форматов вводимых данных гораздо больше и все они практически относятся к числовому типу. По умолчанию все ячейки в новой созданной книге имеют общий формат и Эксель может автоматически назначать подходящий формат данных, если ему удается как-либо интерпретировать вводимые данные.
Числовые значения при вводе автоматически выравниваются по левому краю, а текстовые данные по правому краю. Это позволяет визуально определить в каком формате введено число, как текст или все же как число.
Если десятичные знаки в числовом значении, записываемом в ячейку общего формата, будут указываться через точку, то Эксель может интерпретировать данную запись как дату, и применить к ней соответствующее форматирование. Поэтому числовое значение с десятичными знаками лучше всего записывать через запятую.
К текстовым данным относятся все возможные символы, которые можно ввести с клавиатуры, при этом такие символы как плюс, минус и круглые скобки могут использоваться в числовом типе данных. Например, запись числового значения в круглых скобках будет интерпретироваться Экселем как отрицательное число, и будет автоматически добавлен знак минус вместо скобок.
Результат работы формулы может относится как к числовым, так и к текстовым данным. Запись формулы всегда начинается со знака равно.
Чтобы поменять тип данных в ячейке, достаточно выделить ячейку и выбрать в меню соответствующий тип или формат.
В Экселе довольно много форматов данных, которые в списке меню представлены только названиями. Чтобы посмотреть более подробное описание каждого формата, необходимо в меню выбрать «Все форматы» либо нажать соответствующий значок в разделе «Число» на вкладке «Главная» для входа в расширенные настройки.
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих видов: символьные; числовые; формулы и функции, а также даты.
Символьные (текстовые) данные включают в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Текстовые данные выравниваются по умолчанию по левому краю ячейки.
Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, а только цифры, т.к. с ними производят математические операции. Целая часть числа отделяется от дробной знаком запятая «,». Числовые данные выравниваются по правому краю ячейки.
Формулы. Любая формула начинается со знака равно. После чего идет математическое выражение, состоящее из цифр, адресов ячеек (ссылок) и знаков математических операций. После ввода формулы всегда активизируется кнопка «Enter» на клавиатуре или в строке формул (ввода). Ссылки в формуле выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.
По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные . Это означает, что адреса в ссылках, содержащих исходное данное (операнд), при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная . При полной абсолютной адресации знак $ ставится как перед именем столбца, так и перед именем строки (применяется клавиша F 4) . При частичной абсолютной ссылки указывается знак $ или перед именем строки (чтобы не менялась строка при перемещении или копировании), или перед именем столбца (чтобы не менялся столбец при копировании или перемещении).
Функции. Они представляют собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функции можно считать частным случаем формулы, т.е. это зависимость одной переменной от одной или нескольких переменных. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:
− математические – выполняют различные математические операции – вычисление логарифмов, тригонометрических функций и т.д.;
− статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений;
− текстовые – выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов;
− логические – используются для построения логических выражений;
− финансовые – используются в финансовых расчетах, например, вычисление амортизации, определение процентной ставки и т.д.;
− функции даты и времени и т.д.
Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми.
При создании формулы или функции могут произойти следующие стандартные ошибки:
##### – числовые данные не помещаются в ячейку по ширине, или при вычислении по формуле из даты вычитается более поздняя;
#ДЕЛ/0 – в знаменатели формулы находится нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку;
#ЧИСЛО! – при вычислении получилось число, слишком большое или слишком маленькое для программы;
#ИМЯ? – опечатка в имени функции или имени ячейки (диапазона);
#ЗНАЧ! – у функции пропущен обязательный параметр или в качестве параметра использована ссылка на пустую ячейку или ячейку с данными, тип которых не соответствует типу нужного параметра.
